Privacy Policy e trattamento dei dati personali
Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso
Relativamente ai dati personali che la riguardano, di cui SUD ENERGY S.r.l. (di seguito “SUD ENERGY”) entrerà in possesso in funzione del rapporto contrattuale in essere, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito GDPR), Le comunichiamo quanto segue:
- Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è ENI SUSTAINABLE MOBILITY S.p.A., la quale ha designato SUD ENERGY, in persona del legale rappresentante pro tempore con domicilio eletto presso la sede aziendale, responsabile del trattamento ex art. 28 del Regolamento UE n. 679/2016 per tutti i servizi da essa prestati con espressa esclusione del servizio di spedizione dei buoni carburanti per i quali SUD ENERGY agisce in qualità di Titolare del trattamento. Gli interessati del trattamento potranno contattare il Titolare, ENI SUSTAINABLE MOBILITY S.p.A. o SUD ENERGY a seconda del servizio prestato, mediante email o mezzo pec istituzionale.
SUD ENERGY ha designato quale responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO) l’Avv. Fabio Tommasi del Foro di Lecce con domicilio eletto per la presente carica presso la Ns. sede legale.
- Finalità e modalità del trattamento dei dati
La SUD ENERGY detiene dati personali da Voi gentilmente forniti che saranno trattati anche con strumenti elettronici e/o telematici presso la sede della SUD ENERGY e utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:
1) ottemperare agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e/o dalla normativa comunitaria ed internazionale in materia di assunzione se non già intervenuta, invi incluso in ambito fiscale, contabile, di sicurezza lavoro, ambientale e privacy;
2) dare integrale esecuzione alla compravendita di beni e servizi a mezzo del portale (es. acquisto e spedizione dei buoni carburanti ed altri beni e servizi nel campo petrolifero);
3) provvedere agli oneri di pagamento secondo le modalità convenute e l’emissione della fatturazione da parte del Titolare del trametto in ragione dei servizi resi;
4) esercitare i diritti ed eseguire gli obblighi previsti dal contratto di compravendita a mezzo del presente portale..
Nell’ambito delle medesime finalità e ciascuno per quanto di propria competenza, tali operazioni potranno essere svolte dal titolare, dal responsabile per la protezione dei dati personali, dai dipendenti e/o collaboratori incaricati, nonché dai consulenti esterni all’organizzazione aziendale e/o collaboratori degli stessi anche attraverso l’utilizzo di strumenti elettronici e/o telematici e/o per mezzo di software e/o applicazioni web ad accesso riservato (con utilizzo di protocolli sicuri).
- Base giuridica del trattamento
SUD ENERGY tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
- sia necessario all’esecuzione del contratto di compravendita di beni e servizi e/o mandato in essere tra le parti;
- sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente su SUD ENERGY;
- sia basato sul consenso espresso.
L’eventuale natura facoltativa di alcuni dati sarà espressamente e previamente comunicata al momento della raccolta.
- Rifiuto di conferimento dei dati personali e relative conseguenze
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto in essere e/o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio contabili e fiscale), l’eventuale rifiuto di comunicare i dati personali comporterà l’impossibilità di dare esecuzione al rapporto in essere tra le parti.
- Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del rapporto in essere e, successivamente, per il tempo strettamente necessario agli obblighi di conservazione di cui SUD ENERGY sia tenuto per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o di regolamento.
- Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali acquisiti non saranno soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale automatizzato, ivi inclusa la profilazione. Pertanto, non saranno da noi comunicati, anche attraverso la loro messa a disposizione o consultazione, in qualunque forma, a soggetti non previsti nella presente informativa.
Nell’ambito delle indicate finalità, potranno essere comunicati ai dipendenti e/o ai collaboratori, anche esterni che concorrono alle operazioni di trattamento, in qualità di incaricati del trattamento e/o di responsabili anche esterni dello stesso, nonché a società con cui sussiste un rapporto di partecipazione, di controllo o comunque collegate o con cui la stessa SUD ENERGY collabora, i quali tutti eseguiranno il trattamento secondo le istruzioni loro impartite dal titolare o dal responsabile per la protezione dei dati personali, attenendosi ai criteri di cui alla normativa vigente in materia.
La informiamo, altresì, che tali dati potranno essere comunicati o comunque acquisiti da tutti quei soggetti la cui conoscenza dei dati è indispensabile per l’espletamento e le finalità della raccolta. In particolare, i dati acquisiti potranno essere comunicati a collaboratori esterni (in qualità di responsabili esterni), nonché a tutti quei soggetti per i quali ciò risulti necessario ed indispensabile o comunque funzionale per lo svolgimento delle attività di SUD ENERGY. In ogni caso il trattamento sarà espletato con modalità idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza.
A titolo esemplificativo e non esaustivo, nell’ambito delle indicate finalità, i dati personali saranno comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
– tutti quei soggetti che eseguono operazioni di trattamento di cui al GDPR in esecuzione di specifici obblighi di legge, ivi incluso ad Autorità giudiziarie o amministrative;
– incaricati e/o responsabili, anche esterni, di società partecipate, collegate o comunque connesse con SUD ENERGY o con cui è in RTI.
- Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali acquisiti potranno essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea esclusivamente nell’ambito delle finalità di cui al punto n. 1 (ad esempio in esecuzione di eventuali servizi cloud connessi con il sistema informativo di SUD ENERGY o per scambio di corrispondenza a mezzo email).
- Diritti dell’interessato
Potrà esercitare in ogni momento i diritti di cui agli artt. dal 15 al 22 del GDPR e in particolare:
- a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- d) ottenere la limitazione del trattamento;
- e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone siche, compresa la profilazione.
- h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- j) proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata al Titolare del trattamento SUD ENERGY per il servizio di spedizione dei buoni carburanti, mentre per ogni altro servizio il Titolare è ENI SUSTAINABLE MOBILITY S.p.A. e SUD ENERGY, nella sua qualità di responsabile ex art. 28 del Regolamento UE n. 679/2016, si occuperà di trasmettere a ENI SUSTAINABLE MOBILITY S.p.A. che evaderà la richiesta direttamente all’indirizzo comunicato dall’interessato.
Ogni richiesta può essere inviata a:
SUD ENERGY S.r.l
S.P. Lecce – Surbo km 2 Complesso Clausura scala A/B
73100 Lecce
Pec: sudenergysrl@pec.it
La informiamo, altresì, che la SUD ENERGY ha nominato il DPO (Data Protection Officer) designando l’Avv. Fabio Tommasi quale soggetto in possesso dei requisiti di professionalità, esperienza e conoscenza della materia di protezione dei dati personali, al quale potrà, per nostro tramite, rivolgere ogni ulteriore informazione per l’esercizio dei Suoi diritti in materia.
Di seguito i riferimenti del nostro DPO:
Avv. Fabio Tommasi